O desempenho negativo da economia brasileira nos últimos dois anos está fazendo com que o varejo farmacêutico acate e tenha a consciência da vital importância de se ter uma administração mais profissional, seja ela tributária, financeira ou comercial.
Dentro dessa profissionalização, um dos focos principais é a necessidade de uma gestão de estoque mais eficaz a fim de diminuir as perdas de vendas que são causa pelas rupturas de estoque.
Atualmente, é clara a efetiva necessidade de se obter um sistema de controle de estoque adequado de acordo com a atividade comercial de cada farmácia a fim de gerar uma diminuição nos custos com estoque (o imposto é pago na entrada do produto), uma melhora crescente na rentabilidade e, principalmente, acabar com os problemas relacionados a rupturas e perdas de vendas.
A efetiva possibilidade de conseguir esse êxito começa com o uso de uma ferramenta adequada para essa finalidade, bem como ajustar a organização correta de seu estoque, classificando-o por “curvas A, B, C” de produtos.
A classificação por curva permite a visualização dos produtos com maior rotatividade dentro da farmácia, devendo concentrar os maiores investimentos, principalmente nas curvas A e B, gerando uma otimização dos recursos que foram aplicados na elaboração desse estoque.
Como evitar a ruptura na farmácia
Problemas podem ser evitados a partir do momento em que a implantação da curva A, B, C (paralelamente a uma ferramenta adequada) seja analisada frequentemente, permitindo identificar aqueles itens cuja atenção precisa ser redobrada.
Além disso, a classificação de acordo com a curva permite a visualização e a análise correta dos produtos com grandes níveis de sazonalidade, determinando a representatividade na venda e seu grau de importância em determinado período do ano.
Outra necessidade fundamental para o gerenciamento de estoque e controle para evitar ruptura é a necessidade de se ter uma ferramenta eficaz que atenda a suas principais necessidades.
A falta dessa ferramenta irá ocasionar um gerenciamento por meio de bases inconsistentes, ocasionando tomadas de decisões erradas o que, com certeza, afetará o seu estoque, proporcionando rupturas ou excesso de compras, deixando o fluxo de caixa incompatível com a realidade da farmácia.
Para se obter uma otimização dos recursos investidos em estoque, é fundamental que os proprietários e gestores fiquem atentos aos seguintes aspectos:
- Tenham um sistema informatizado que atenda às principais necessidades da farmácia de forma preventiva;
- Possuam pessoas aptas para manter um cadastramento correto dos itens dentro do sistema;
- Garantam uma equipe apta para tomar decisão quando a ferramenta indicar um possível problema futuro;
- Promovam a conferência do estoque da curva A e B periodicamente.
Esses são alguns passos básicos que farão com que sua gestão de estoque seja mais eficaz, proporcionando aumento nas vendas e um melhor nível de serviços aos clientes. Sucesso!
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Fonte e foto: Farmacêutica especializada em Gestão de Farmácia e Gestão Estratégia e sócia da Gestão Farma Consultoria, Erica Schinetz, com exclusividade para o Guia da Farmácia.
